4. Bendahara : serti wenda ( dari paguyuban lani jaya korwil semarang )
beliau mundurkan diri dari kepanitiaan natal Hipmapas tanpa alasan yang begitu jelas di depan forum. Dan didalam kepanitiaan tersebut banyak seksi-seksi di antaranya 1. seksi acara 2. seksi komsumsi 3. seksi dekdokbud 4. seksi usaha dana 5. seksi transportase dengan demikian kepanitiaan ini benar-benar terbentuk dan sedang melaksanakan kegiatannya dengan semaksimal mungkin sesuai target dalam kepanitiaan nya .
No. : 15/SPBDN/PN-HIPMAPAS/XII/2012Semarang, 14 November 2012
Lampiran: Satu bundel Proposal
Hal: Permohonan Bantuan Dana Natal
Kepada
Yth, Bpk/Ibu Pimpinan Yayasan Binterbusih Semarang
Di-
Semarang
Dengan Hormat,
Setiap tahun umat Kristiani se-Dunia selalu merayakan Ibadah Natal, dimana Perayaan Ibadah Natal adalah merupakan hari Kelahiran Tuhan Kita Yesus Kristus. Dalam rangka memperingati-Nya, kami Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang juga berencana untuk melaksanakan-nya. Guna pelaksanaannya, diharapkan bantuan berupa dana dari Bapak/I/Saudara/i dalam menunjang kegiatan tersebut.
Bantuan dari Bapak/I/Saudara/i dapat disalurkan lewat NomorRekening Bendahara Panitia Natal atas nama NEMIA KULAMEGA ABUGAU. No. Rekeningnya adalah1271-01-000138-50-6 Bank BRI CABANG KARANGREJO(Rincian anggaran terlampir).
Demikian permohonan ini dibuat dengan sesungguhnya, atas bantuan dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia Natal HIPMAPAS
Maria M.G. ButuNehemia Abugao
KetuaSekretaris
Mengetahui
Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua Semarang
(BPH HIPMAPAS)
Bery B. Boma
Ketua
Proposal Kegiatan Natal
I.NAMA KEGIATAN
Perayaan Natal Bersama Himpunan Pelajar dan Mahasiswa/IPapua Tahun 2012kota studi Semarang.
II.LATAR BELAKANG
Indonesia memiliki beragam agama (kepercayaan) sehingga masing-masing agama memiliki hari raya besar yang sudah pasti akan dirayakan oleh penganut kepercayaannya. Dengan melihat hal tersebut maka Umat Kristiani se-Dunia akan merayakan Hari Raya Natal setiap tanggal 25 Desembersebagai salah satu hari besar bagi Umat Kristian. Bagi Umat Kristen Natal dikenal sebagai hari Kelahiran Tuhan Kita Yesus Kristus.
Guna menyambut Hari Raya Natal, setiap Umat Kristen selalu melakukan berbagai kegiatan yang bersifat pengembangan iman kristiani maupun perayaan. Hal ini dilakukan di luar dari Perayaan Natal yang diselenggarakan oleh Lembaga Gereja secara formal, setiap komunitas Kristen pun sering kali merayakannya dengan berbagai kegiatan kerohanian, misalnya: Perayaan Natal Lingkungan, Tour Rohani, Seminar Keimanan, Diskusi dan berbagai kegiatan lainnya.
Penyambutan Hari Raya Natal tahun 2012 ini, kami Himpunan Pelajar dan Mahasiswa/IPapua Semarang (HIPMAPAS) telah bersepakat dalam rapat yang digelar pada tanggal 11 Oktober 2012 untuk merayakan Hari Raya Natal ini dengan melakukan Perayaan Natal secara internal. Keterangan mengenai kegiatan yang akan kami kembangkan dalam menyabut Hari Raya Natal ini, kami menerangkan dalam sub-bab berikut dalam proposal ini.
III.TEMA KEGIATAN
Melalui kelahiran Yesus Kristus Mempersatukan Kita
IV.PENYELENGGARA
Himpunan Pelajar dan Mahasiswa/I Papua Kota Studi Semarang.
V.BENTUK KEGIATAN
PerayaanNatal
VI.WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan di Diklat Propinsi Jawa Tengah Banyumanik,Pada Tanggal 19 Desember 2012
VII.SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Panitia: Maria M.G. Butu
Wakil ketua: Oktofianus Doo
Sekretaris: Nehemia Abugao
Bendahara: Serty Wenda
Seksi-seksi:
1.Publikasi dan Dokumentasi :
ØAby Tavares
ØWeikel Kogoya
2.Perlengkapan:
ØJes Wenda
ØAyub Edowai
ØJak Dogopia
3.Usaha Dana :
ØDetinus Sanni
ØYonius Tabuni
ØRufina
4.Konsumsi :
ØKandiwen
ØDiana Warsenam
ØRosalina Mote
ØSifra Badii
5.Keamanan :
ØBeny Gobay
ØSenioritas
ØDan semua Peguyuban
VIII.GAMBARAN ORGANISASI
Himpunan Pelajar dan Mahasiswa/i Papua Semarang (HIPMAPAS) didirikan di kota bertujuan untuk mempersatukan mahasiswa dan pelajar papua di kota semarang demi membentuk karakter kepemimpinan di era globalisasi.
Visi dari himpunan Pelajar dan Mahasiswa papua (HIPMAPAS) adalah menumbuh dan mengembangkan rasa Persatuan dan Persaudaraan di antara Pelajar dan Mahasiswa papua yang berada di Kota Studi Semarang. Untuk Mendukung Visi tersebut maka HIPMAPAS selalu menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat Social, Diskusi, Kegiatan Bakat maupun Minat serta kegiatan Kerohanian. Sebagai wujud nyata dari visi tersebut adalah kami akan mengadakan Perayaan NatalBersama dan Kegiatan Diskusi Public.
Susunan Struktur Organisasi yang telah di tetapkan adalah sebagai berikut:
üPelindung :
1.Pemerintah provinsi papua dan papua barat
2.Pemerintah provinsi jawa tengah
3.Wali Kota Semarang
4.Bapak Paul Sudiyo
5.Yayasan BINTERBUSIH semarang
üPenasehat:
1.Bpk Paul sudiyo
2.Sesepu HIPMAPAS
3.Gubernur provinsi jawa tengah
4.Gubernur provinsi papua
5.Gubernur prvinsi papua barat
üKetua:Bery B. Boma
üWakil Ketua:Danny Mailes Wenda
üSekretaris:Andreas Kalolik
üBendahara:
1).Yance Gobay
üSeksi-seksi :
A.Seksi Kerohanian:
1).Oktovianus Doo
2).Yanti Bunai
B.Seksi Pendidikan dan Penalaran :
1).Piet yobee
2).Otis Tabuni
C.Seksi Bakat dan Minat :
1).Sonny Kogoya
2).Anton Wesareak
3).Yamal
D.Seksi Humas :
1). Weikel Kogoya
2). Melianus Nokuwo
E.Seksi Kesehatan :
1). Maria De Fatima Tavares Araujo
2). Mias Kegou
3.)Theminus Mirip
IX.PERINCIAN BIAYA
NO.
KEPERLUAN
BESAR BIAYA
1.
Dana Awal
Rp. 300.000,-
2.
Perlengkapan
Rp.800.000,-
3.
Kerohanian
Rp.800.000,-
4.
Publikasi dan Dokumentasi
Rp.900.000,-
5.
Konsumsi
Rp. 3.500.000,-
6.
Transportasi
Rp.1.000.000,
7.
Humas
Rp.600.000,-
8.
Kesekretariatan
Rp.600.000,-
9.
Dekorasi
Rp.800.000,-
10.
Keamanan
Rp.300.000,-
Jumlah
Rp 9.800.000,-
X.SUSUNAN ACARANATAL
NO
WAKTU
SUSUNAN ACARA
PENANGGUNG JAWAB IBADAH
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN
01
08.00-10.00
1.Kata Pembukaan
2.Lagu Pembukaan
3.Doa Pembukaan
4.Puji- pujian
5.
Sie Kerohanian
02.
10.00-10.30
Istirahat
Keamanan
Panitia
XI.PENUTUP
Demikian proposal ini, kami buatdengan sesungguhnya, atas bantuan dan kerja samanya kami ucapkan terimaksih.
1.OrganisasiHipmapas adalah organisasi indipenden
berstatus sosial, oleh karena itu dari sejak berdirinya organisasi Hipmapas di
kota studi Semarang hingga sekarang tidak mempunyai donatur / sponsor demi
terwujudnya visi dan misi organisasi. Sehingga hal ini membuat organisasi
sering terjadi program kerja tidak terlaksana bahkan terjadi kevakuman. Oleh karena
itu Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang ( BPH
HIPMAPAS ) mempertimbangkan beberapa hal atas berdasarkan hasil keputusan pada
tanggal 9 November 2012 bertempat di kontrakan Tolikara Semarang antara lain
sebagai berikut:
2.Roda
organisasi adalah kas,
3.Terwujudnya
visi dan organisasi adalah kas
4.Terlaksananya
program kerja organisasi adalah kas
5.Bias
dapat mencapai target suatu rencana kegiatan adalah kas
Beberapa pertimbangan diatas ini
menjadi sebuah factor utama dalam kelancaran kegiatan hipmapas dari dulu hingga
sekarang.
Mengingatkan
:
AD/ART
organisasi Hipmapas pasal 29 ayat 5 menjelaskan bahwa kekayaan/ kas organisasi
dapat memperoleh
a.Sumbangan
sukarelah
b.Sumbangan
paguyuban
c.Proposal
dan sumbangan tak terduga /illegal lainya.
Maka
:
1.Dalam
rapat anggota yang sudah menjelaskan diatas memutuskan bahwa dalam satu bulan
setiap tanggal 3 minggu pertama mahasiswa dan pelajar papua di semarang
memberikan sumbangan wajib untuk organisasi Hipmapas.demi terwujudnya hipmapas
hari ini lebih baik dari hari esok.
Prosedur
penagihan :
1.BPH
kordinasi kepada bidang HUMAS lalu dari bidang humas kordinasi kepada ketua-
ketua paguyuban dari ketua paguyuban kepada anggota paguyuban.
2.Penagihan
dijalankan oleh bendahara bersama bidang humas dan BPH setiap tanggal 3 minggu
pertama.
Sifat
:
a.Penting
b.Wajib
c.Harus
Demikian
surat edaran/pemberitahuan ini bena-benar kami buat dengan sesungguhnya, atas
perhatian sdr/i serta kerja sama yang baik demi merubah sesuatu yang kurang
efisiennya sangat mengucapkan banyak terima kasih.
